投标保证金是指在投标过程中，投标人需要向招标方提供的一笔金额作为担保，以确保其参与投标的真实性和诚信性。如果投标人最终没有获得中标，这笔保证金将会被归还给投标人。
投标保证金的主要作用是防止恶意投标、减少不良竞争行为，确保投标活动的公平性和效率性。通过要求投标人缴纳一定的保证金，可以筛选出真正有实力、有意愿参与投标的投标人。
投标保函是指由银行或其他保险机构出具的，确保投标人履行其在投标文件中承诺的责任，并在需要时对招标方进行赔偿的担保文件。它通常用于取代投标保证金，可以提供与保证金相类似的功能。
首先，投标保证金是由投标人自己缴纳的一笔金额，而投标保函是由银行或其他保险机构出具的担保文件。
其次，投标保证金在投标过程中需要先行缴纳，而投标保函在中标后才需要提供。
最后，投标保证金在未中标时会被退还给投标人，而投标保函在中标后才会失效。
对于投标人来说，选择使用投标保证金还是投标保函要根据具体情况做出判断。如果投标人有足够的资金流动性，且相信自己有较大的中标可能性，可以选择缴纳投标保证金。若投标人认为自身经济实力不足或希望减少资金占用，可以选择提供投标保函。
无论选择投标保证金还是投标保函，投标人都应该合理使用这些工具。确保所交的保证金金额适当，并遵守招标方对保证金的相关规定。同时，在使用投标保函时，投标人要与银行或保险机构保持良好的合作关系，及时提供所需材料。
投标保证金和投标保函都是在投标过程中常见的担保方式，它们有各自的特点和适用场景。投标人在选择使用时要根据自身实际情况做出合理的判断，并确保遵守相关规定和条款。
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