履约保函是一种向受益人提供经济保障的文件，它承诺在合同履行中，担保人将按照合同的要求支付一定的金额作为赔偿。它的提交形式对于合同的有效性和保障双方权益非常关键。
履约保函通常以书面形式提交给合同的受益人。书面形式能够确保文件的真实性和合法性，降低虚假保函的风险，同时也方便双方保存以备查阅。
随着科技的发展，电子形式的履约保函也越来越普遍。这种提交方式更加便捷快速，可以通过电子邮件、云存储等方式进行传输和保存，节省了时间和成本。
履约保函可以由注册公司或合作方的银行提供。注册公司或合作方银行作为信誉较高和资金充足的机构，其提供的履约保函更加可靠和有效。
为确保履约保函的可信度，通常需要双方在文件上盖章确认。盖章是对保函提交形式和内容的重要验证，同时也是合同签署的必要环节。
在特定情况下，履约保函可能要求以传真或邮寄原件的形式提交给受益人。这种传统的提交方式虽然较为繁琐，但其安全性更高，可避免电子形式文件被篡改的风险。
近年来，一些专门用于履约保函提交的在线平台也陆续出现。这些平台提供了便捷的上传和存档功能，方便双方随时查阅保函文件，并且提供了额外的安全保障措施。
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