证据保全是指在民事诉讼过程中,为了防止证据的灭失、隐匿或变造,保护当事人的合法权益而采取的一种法律措施。在某些特定场合下,当事人可能需要向法院提交证据保全担保函,以确保证据的完整性和可靠性。在本文中,将详细介绍如何写一份完整、合规的证据保全担保函。
首先,担保函的格式要符合一般商业信函的规范。函头应包括日期、收件人姓名(法院名称)、地址和称谓。开头应写明担保函的目的,即证据保全,并表达愿意承担担保责任的意愿。
接下来,需要详细说明被担保的证据以及保全措施的具体要求。列举清楚需要保全的证据种类、数量、位置等信息。对于电子证据,可以说明所需保护的存储设备和相关密码。
此外,担保函还应包含以下内容:
1. 被担保人的身份和联系方式:提供被担保人的姓名、身份证号码、住址以及联系电话,以便法院与其核实和联系。
2. 担保人的身份和联系方式:提供担保人的姓名、身份证号码、住址以及联系电话,以确保法院可以与其取得联系。
3. 担保责任的条款:明确表示担保人将为被担保人的证据保全行为承担连带责任,并说明担保责任的范围和具体约定。
4. 含义撤销和解除的约定:说明当相关法律程序结束或担保人申请解除担保时,担保责任将自动终止,并且在解除后的一段时间内,担保人应保存一份解除担保通知书。
5. 合同争议解决方式的约定:如果因该担保函引发争议,双方应协商解决。如协商不能解决,将提交至被担保人所在地的人民法院裁决。
最后,担保函需由担保人本人签署,并加盖公司公章或个人签名。同时,担保人应留存一份原件以备日后参考。
综上所述,一份完整的证据保全担保函需要明确表达担保意愿、详细说明被担保的证据和保全要求、提供被担保人和担保人的身份信息、约定担保责任和解除条件以及合同争议解决方式。写作过程中应注重表述清晰、简洁,语言准确、规范,以确保担保函的有效性和合法性。
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