什么是投标保函？

投标保函是一项常用于招投标过程中的风险管理工具。它是由投标人的银行发出，对承建商履行合同义务给予担保，并在招标过程中提供对中标方的保证。投标保函通常包含一定的金额，用于弥补招标方由于投标人不能满足相关合同条款所造成的损失。

退还投标保函的程序

当投标保函到期而中标方取消了招标或者完成了合同签约后，投标人需要将保函退还至银行。退还投标保函的程序如下：

1. 联系承接行：首先，投标人需要通过电话或邮件等方式联系负责承接保函的银行，告知对方保函已经到期，并咨询退还的具体操作流程。
2. 准备相关文件：根据银行要求，投标人需要准备相关文件，包括原始保函和银行指定的退还表格等。
3. 填写退还申请：填写退还申请表格，并联络银行确认是否还有其他所需文件。
4. 递交退还申请：把填好的退还申请表格和相关文件提交给银行。可以选择邮寄、传真或亲自前往银行办理退还手续。

注意事项

在办理投标保函退还时，投标人需要注意以下几点：

• 及时联系银行：在保函到期后，尽早与银行联系，咨询退还的具体要求和所需文件，并按照银行指导完成退还程序。
• 妥善保存文件：保留所有与投标保函相关的文件和记录，包括保函、退还申请表格、邮寄凭证等。以备将来出现纠纷或需要查询的情况。
• 关注时间节点：确保在保函到期后的合理时间内退还，否则可能会面临罚款或承担其他法律责任的风险。
• 遵守银行要求：按照银行的指引和要求办理退还手续，如有疑问及时与银行进行沟通，并遵从银行的建议和安排。

退还后如何处理投标保函？

一旦投标保函退还至银行，投标人需要妥善处理相关文件。建议采取以下措施：

• 备份复印件：在退还投标保函前，务必为自己保留一份完整的复印件，以备日后参考使用。
• 归档存储：将原始保函、申请表格和相关邮寄凭证等文件进行好归档，妥善保存，以备需索取或查询时能够方便快捷地找到相关资料。
• 销毁处理：可以选择对退还的纸质文件进行适当处理，如彻底破坏或安全销毁，确保不会被恶意利用。

相关新闻： 支付担保的形式有哪些呢法律规定 解除保全提供担保有哪些 个人欠钱不还怎么办最有效的方法 支付担保与履约担保表格模板 一建保证项目 担保费做什么科目好 工程款支付担保是什么意思啊怎么写 预付款担保是保护谁的利益 预付款担保是多少比例 工程支付担保收费标准最新 工程款支付担保制度是什么 付担保费的会计分录怎么做 支付担保收费标准是多少钱 建设工程担保制度陈洁 一建法规履约保证金 解除保全的材料 银行履约保函收费标准 建设工程担保制度视频 财产保全申请书怎样写 预付款担保是谁给谁出具的
支付担保费用会计处理方法有哪些内容 预付款担保是什么意思呢 预付款担保多少钱 离婚见人品 让妻子净身出户 工程款支付担保函费用计入什么会计科目里面 30万财产保全费多少钱 贷款担保费如何做账 支付担保是谁给谁担保的钱 建设工程项目工程款的支付担保是指哪些 预付款担保与预付款等值的关系是什么 支付担保函由谁提供材料 工程支付担保办理流程及时间 担保费入什么费用会计科目 预付款担保和支付担保的区别在哪 起诉离婚流程和费用由谁承担 预付款和支付担保一样吗 支付担保和付款担保的区别是什么 付担保公司担保费挂什么科目的 财产保全申请书范文2020 工人工资担保人的法律责任