履约保函是一种经济手段，通过保险公司或银行向受款人提供担保保证，确保履行合同义务。在国内外经贸活动中应用广泛，扮演着重要的角色。
一般情况下，当债务人按照合同约定顺利完成履约，未发生违约行为时，则不会触发退款流程。
但如果债务人无法按时履约，导致违约行为发生，受益人可以根据合同约定，提出保函索赔，并进行退款申请。
退款条件是指在发生违约行为后，符合某些特定条件的情况下，受益人有权对履约保函进行退款申请。
通常情况下，受益人需要提供相关证明文件，如合同、索赔通知书、违约事实等，以便保险公司或银行判断是否满足退款条件。
退款时限是指双方约定的履约保函退还期限，具体根据合同约定而定。根据不同情况，时限可能存在差异，这取决于债务人和受益人之间的协商。
在一般情况下，保险公司或银行在收到完整的退款申请后，会尽快审查并作出回复。根据实际情况，退款可能需要几个工作日或更长时间。
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