投标保单和保函是商业合同中常见的两个概念，它们在表达方式和提供的保障方面存在着一些区别。投标保单是指为了参与招投标活动而出具的一种保单，目的是向招标单位证明投标人的财务实力和能力，从而增加竞争力，并确保在中标后能按照要求完成工程。而保函则是在商业合同签订后出具的一种保证函，以确保合同的履行。
首先，投标保单通常是由银行或保险公司出具，保险公司对承保的风险进行评估并提供相应赔付责任；保函通常由银行出具，其主要责任是确保合同履行。其次，投标保单的期限较短，一般为投标有效期，而保函的期限与合作项目的执行时间相对应。此外，投标保单的金额通常高于订单金额，以提供足够的保障，但保函的金额取决于合同的内容和约定。
投标保单主要用于投标过程中，作为招标单位核查投标人资质的重要凭证之一。它向招标单位表明了投标人具备足够的资金实力和能力来完成工程，并可以提供相应的赔付责任。而保函则通常用于商业合同签订后，作为买卖双方的信任保证，确保该合同在约定的条件下得到有效履行。
申请投标保单需要投标人提供与工程相关的资料和财务报表，银行或保险公司经评估后再决定是否出具保单。而保函的申请则需买卖双方提供相关合同文件以及签署手续等。在申请保函时，通常还需要交纳一定的保函费用。
投标保单虽然提供了一定的保障，但其承保金额和责任范围都会有限制；同时，如果投标人没有中标，该保单也将失效。而保函的使用需要注意合同条款和履行义务，一旦违约可能面临相应的法律责任。
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