履约保函是指在交易过程中，为保证交易双方更好地履行合同约定，出卖方向买方提供的一种担保工具。它可以作为一种信用凭证，确保合同正常履行，并为买方提供一定的经济保障。
履约保函对于交易双方来说都具有重要意义。首先，对于买方而言，履约保函可以增加交易的把握和信心，降低交易风险，并且在合同履行过程中可作为索赔凭证使用；而对于卖方来说，履约保函则可以提高信誉度，增强合作伙伴的信任，促进交易的顺利进行。
扣除履约保函是指在交易款项结算时，将保函金额从应付款项中直接扣除。在一些大型、复杂的交易中，履约保函通常被视为一种支付工具，通过银行或保险机构代为担保和支付，既简化了付款程序，又保证了交易的安全性和可靠性。
在使用履约保函时，交易双方需要注意以下几个方面。首先，合同中对于保函的要求应明确和具体，以避免产生不必要的纠纷；其次，买方在收到履约保函后，应认真核实其真伪，并及时与发出行联系确认；最后，卖方在提供保函之前，应做好风险评估，并选择有良好信誉的银行或保险机构提供服务。
履约保函的优点是可以提高交易的安全性和可靠性，减少交易风险，并促进交易双方的合作。然而，同时也存在一些不足之处，比如增加了交易成本、限制了买方的资金使用等。因此，在使用履约保函时，交易双方需要综合考虑利弊，并根据具体情况做出合理的选择。
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