段落一：了解询证函和履约保函

询证函和履约保函是国际贸易中常用的两种函证工具。询证函是买方向卖方发送的一种函件，用于确认商品的真实性、数量和质量等具体细节。履约保函是出口方通过银行与进口方签订的合同，在履行合同义务过程中提供担保的金融文件。

段落二：撰写询证函的要点

在撰写询证函时，首先需要明确目的和要求。明确询证函所涉及的交易背景、商品详情以及对卖方的具体要求。理清思路后，可以按照以下要点进行撰写：

• 1. 引言部分：介绍自己的身份和目的，并简要说明交易背景。
• 2. 商品描述：详细描述商品的品名、规格、数量等。
• 3. 询价要求：询问卖方的价格、交货期限、支付条件等。
• 4. 文件要求：列出需要卖方提供的相关文件清单。
• 5. 联系方式：提供自己的联系方式，方便卖方回复。

段落三：编写履约保函的建议

履约保函是确保交易中双方互不违约的重要工具。在书写履约保函时，应该注意以下几点：

1. 1. 格式规范：遵循国际惯例，使用正式的履约保函格式。
2. 2.详细描述：准确描述双方的合作项目、履约期限、质量标准等内容。
3. 3.担保金额：明确担保金额，并确保金额与交易金额相符。
4. 4.责任约定：明确各方在交易过程中的责任和义务。
5. 5.有效期限：规定保函的有效期限，确保双方都能有足够的时间履行合同。

段落四：审慎检查和修改

撰写好询证函和履约保函后，应该认真检查和修改，确保文句通顺、无错别字或错误信息。此外，要确保函件中的要求明确、交代完备，以防止后续产生纠纷。

段落五：重要性和利用注意事项

询证函和履约保函对于国际贸易的顺利进行具有重要意义。但在使用时，需特别注意以下几点：

• 1.函件真实性：确保函件的真实性和可验证性，以免受到虚假文件的影响。
• 2.严格遵守：按照相关法律法规和合同条款执行，确保所有过程合法合规。
• 3.大致了解：要了解国内外贸易法律制度和惯例，在撰写和使用函件时能够避免常见错误。

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