投标保证金履约保函是指在投标活动中，投标人提供给招标方的一种保证函，用于担保投标人能够按照投标文件的要求履行合同，并承诺如有违约行为将承担相应责任。
投标保证金履约保函对双方都有重要作用。对于招标方来说，它是保障投标人履行合同的一种方式，一旦投标人违约，招标方可以依据保函向保证金保证单位索赔。对于投标人来说，提供保函能够增强其在投标过程中的竞争力，也可以降低被评审委员会认定为不合格的风险。
1. 选择保证金保证单位：投标人需要选择一家具备资质和信誉的保证机构，并与其签订履约保证合同。
2. 准备申请材料：投标人需要向保证机构提交相应的申请材料，包括投标书、公司资质证明、企业法人营业执照等。
3. 缴纳保证金：投标人需要按照要求向保证机构支付一定数额的保证金。
4. 签订保函：保证机构在审核通过后，会签发投标保证金履约保函，并在保函上盖章。
5. 交付给招标方：投标人需及时提供保函给招标方，以满足招标文件的要求。
1. 妥善保管：招标方需要妥善保管收到的投标保证金履约保函，避免遗失或被他人冒用。
2. 注意有效期：招标方在使用保函时应注意其有效期，在保函有效期内如果出现投标人违约，可以依据保函向保证金保证单位索赔。
3. 及时行使权益：一旦发生投标人违约和索赔情况，招标方需及时行使权益，按照合同条款要求向保证金保证单位提出索赔。
1. 选择正规机构：投标人在选择保证机构时，应注意选择具备良好信誉和资质的机构，以确保保函的有效性。
2. 档案留存：投标人及招标方均需妥善保存投标保证金履约保函的原件和相关文件，以备查阅和维权使用。
3. 合同审核：招标方在使用保函前，应仔细审核投标人提交的保函是否符合招标文件的要求和合同条款。
