履约保函是一种经常被用于商业交易的财务工具，它为合同双方提供了一定的保障。通常情况下，买方在与卖方签订合同时会要求卖方提供履约保函作为保证。
退还履约保函的条件通常在合同中有明确规定。主要包括以下几个方面：
一般情况下，买方需要向卖方提供退还履约保函的申请书，并附上相关的证明文件，如确认合同完成的文件、结算清算单据等。
卖方在接到申请后，会对相关证据进行审核，并与买方进行核对。如果一切符合退还条件，卖方会按照约定的退还方式将履约保函退还给买方。
退还履约保函的时限一般在合同中有明确规定。根据实际情况，双方可以商议并约定退还的期限。
如果合同没有规定具体时限，通常情况下，买方提出退还申请后，卖方应在合理的时间内进行审核并退还保函。
在申请退还履约保函之前，买方需要仔细阅读合同条款，并确保满足退还条件。同时，提供的证明文件必须真实有效，否则可能会导致退还申请被拒绝。
对于卖方而言，及时处理退还申请对于维护良好的商业关系非常重要。在处理退还申请时，应尽快进行审核和退还，以免造成不必要的纠纷。
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