段落一：什么是退投标保函格式

退投标保函格式是在招标过程中，投标人因特殊原因无法满足投标要求而申请退还投标保证金的一种文件形式。通常情况下，招标方会要求投标人提供投标保函作为确认其投标的有效性和可靠性，以及承诺遵守招标规则的保证。

段落二：退投标保函格式的组成部分

退投标保函格式主要包括以下几个关键元素：

• 1. 保函抬头：需明确标注为“退投标保函”；
• 2. 投标人信息：如名称、地址、联系方式等；
• 3. 招标项目信息：包括招标项目名称、招标编号等；
• 4. 申请退还保证金的原因：需清楚说明退还保证金的依据和理由；
• 5. 保证金退还账户信息：具体说明收款账户和相关银行信息；
• 6. 投标人签字和日期：需要投标人亲笔签字并注明日期。

段落三：填写退投标保函格式的注意事项

在填写退投标保函格式时，应注意以下几个要点：

1. 1. 内容准确完整：保函中所列信息应与相关文件保持一致，避免出现错误或遗漏；
2. 2. 文字清晰可读：使用规范的文字、语法和格式，确保保函内容易于阅读和理解；
3. 3. 签字确认真实性：投标人签字应为本人亲笔，并在文末注明签字日期；
4. 4. 提交时机要合适：在确认无法参与招标后尽早提交退投标保函，以避免错过退还时效。

段落四：退投标保函格式的重要性

退投标保函格式的正确与否直接关系到投标人是否能够顺利取回保证金。格式不规范或内容有误可能导致保函被招标方驳回，进而影响退款流程，造成不必要的麻烦和损失。因此，投标人在填写退投标保函格式时务必认真对待，确保内容准确、清晰、合规。

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