履约保函是指为了保障双方合同履行的安全和信任而提供给受益人的一种金融担保工具。它承诺，如果债务人无法按照合同约定完成相关义务，保证人将代为偿付对方受益人所承诺的金额。
一般来说，当合同签订后且双方同意使用履约保函作为担保方式时，债务人可以向银行或第三方信托机构申请履约保函。因此，申请履约保函的时间通常是在合同生效之后，但在实际履行前的阶段。
要申请履约保函，债务人通常需要提供以下材料：1. 履约保函申请书；2. 合同副本；3. 相关财务文件（例如年度财务报表）；4. 个人和企业信用报告；5. 其他可能需要的附加文件。具体申请流程可能因不同银行或信托机构而有所不同，需要向相关金融机构咨询。
一般来说，银行或信托机构会在收到完整的申请材料后进行审核和评估。如果申请符合条件且通过了相关审批程序，保函通常会在数天至几个工作日内发放给债务人。然而，具体发放时间还取决于申请时的银行业务量和审批效率等因素。
履约保函通常会在合同生效后开始生效，并持续一段时间，一般为合同履行期间加上一个合理的宽限期。当债务人按照合同约定履行完相关义务并确认无争议后，保函会自动失效。如果债务人未能按时履行义务，受益人可以根据保函的约定向保证人提出索赔。
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