投标保函在商务活动中扮演着重要的角色，它是向招标方提供的一种经济保证，以确保投标人履行合同。然而，有时候不可避免地会发生投标保函原件丢失的情况，这给投标人带来了困扰。
一旦发现投标保函原件丢失，首先应立即通知招标方或相关审批机构，明确向他们表达此事的严重性和紧急性。同时，将表达复杂的事件简化，确保信息准确传达，并请他们指示后续处理程序。
为了弥补投标保函的原件丢失，投标人需要采取措施及时补办新的投标保函。首先，必须准备好补办投标保函所需的文件和信息，例如项目名称、招标单位信息等。然后，联系发行投标保函的保险公司或担保机构，向他们说明情况，并依照其要求提交相关文件和材料，进行新的投标保函申请。
除了重新办理投标保函，投标人还可以提供其他可信的证明文件，以证明其履约能力。这些文件可能包括公司财务状况报告、存款证明、资产证明等。通过提供额外的证据，投标人可以弥补原件丢失的缺憾，并向招标方展示自己的实力与诚信。
一旦已经采取了补救措施并提供了替代性证明文件，投标人应积极主动地与招标方或相关审批机构联系，协商如何解决此问题。投标人可以就重新申请的投标保函要求进行谈判，例如延长报价有效期、调整保证金金额等。合作的关键在于相互理解与共同寻求解决方案。
总之，投标保函原件丢失虽然给投标人带来了麻烦，但通过及时通知相关方、补办保函、提供其他证据和与招标方沟通等途径，可以有助于解决这一问题，确保参与招标的正常进行。
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