工程履约保函，简称保函，是指施工单位与工程业主签订合同时为保证履约义务而向保函发行人申请开具的一种担保方式。当工程未能按照合同规定完成，施工单位无法履行合同义务时，业主可以通过保函向保函发行人索赔。
退还工程履约保函具体时间一般根据以下几个方面来确定：
通常情况下，工程完工并通过最终验收后，施工单位完成了其在合同中所承诺的义务，此时工程履约保函可以退还。
有些工程履约保函的退还时间会在合同中有具体约定，施工单位和业主应根据合同的规定进行操作。
如果施工单位违反了合同条款，未能按时完成工程或出现质量问题等情况，那么业主有权暂时保留工程履约保函，直到问题得到解决。
要办理工程履约保函的退还，一般需要完成以下步骤：
施工单位需要向保函发行人提交完工验收文件、合同约定文件以及其他可能涉及退还的证明材料等。
根据保函发行人的要求，施工单位需要填写退还申请、提供银行账户等信息，并缴纳可能存在的手续费用。
保函发行人会对提出退还申请的材料进行审核，确保条件符合要求后，办理退还手续。
退还工程履约保函的时间因情况而异，一般会根据工程完工验收、合同约定和违约情况来确定。施工单位在办理退还时需准备相关文件并按要求办理手续，以便顺利退还保函。
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