履约保函是指保证人为了保障被保函人（通常是承包商或供应商）按合同约定履行相关义务而向受益人（通常是业主或收货方）提供的一种担保责任形式。在合同中，若被保函人未能履行合同义务，受益人可以向保证人索赔。
履约保函在商业交易中发挥着重要的作用。首先，它增强了被保函人的信誉，使受益人更加放心地与其合作。其次，履约保函对于保全受益人的权益起到了积极的保护作用。受益人可依靠履约保函获得法律保障，确保基于合同约定的权利得到有效履行。
履约保函根据其担保责任的性质和范围可以分为不可撤销的保函和可撤销的保函。不可撤销的保函在合同约定的有效期内不可被撤销，保证人无法单方面解除担保责任。而可撤销的保函则允许保证人在合同有效期内通过正当程序终止担保责任。
履约保函的申请通常需要被保函人提供必要的材料和证明文件，例如合同、资质证书、申请表等。申请后，保证人会对被保函人进行信用调查，并评估风险。一旦保证人确认无异常情况，履约保函将被签发并发送给受益人。在项目执行过程中，如果被保函人未能履行合同义务，受益人可根据履约保函的约定向保证人索赔。
在申请和使用履约保函时，各方需注意以下几点。首先，保证人需要了解被保函人的信誉和还款能力，并进行风险评估。其次，在签署履约保函时，需确保该保函与合同条款一致且有效。最后，保证人应妥善管理和保管履约保函的原件，避免出现未授权使用或篡改的风险。
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