履约保函是指在建筑工程、贸易等交易中，为确保承担义务方能履约，而由第三方发出的一种金融担保文件。该文件承诺，如果承担义务方未能按照合同约定履行相关责任，保证人将承担相应的经济责任。
履约保函的款项种类主要包括两类：表现性保函和支付性保函。
表现性保函是指保证人以书面形式向受益人承诺，如果承担义务方未能按照合同约定提供服务、完成工作或履行其他合同义务，保证人将赔偿受益人因此遭受的经济损失。
支付性保函是指保证人以书面形式向受益人承诺，如果承担义务方未能按照合同约定支付款项，保证人将代为支付款项，并向保证人追偿相应金额。
履约保函对于各方当事人有着重要的作用与意义。
对于受益人来说，履约保函能够提供一种安全的保障机制，确保合同交易的顺利进行，并在承担义务方违约时获得经济补偿。
对于承担义务方来说，履约保函可以增强其交易信誉和商业声誉，提高中标竞争力，并促使其更加严格地履行合同义务。
申请和使用履约保函通常需要以下步骤：
首先，承担义务方需要选择一个适合的保险公司或银行，向其提出申请。
然后，提供相关合同、项目资料等文件给保险公司或银行，以便进行评估和审核。
最后，一旦申请获批，保险公司或银行会根据合同约定发放相应的履约保函。
在申请和使用履约保函时，需要注意以下事项：
首先，应仔细阅读合同并了解保函的内容、条款和责任。
其次，需确保提供给保险公司或银行的资料真实、准确，并按时支付相关费用。
最后，要留意保函的有效期限，并及时与保险公司或银行沟通延期或办理解约手续。
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