履约保函是指由保证人向受益人出具的一种担保函，保证人承诺在合同履行中，根据受益人的要求，在一定的金额范围内支付给受益人一定数额的赔偿金。这是在商业领域中常见的担保方式之一。
投标保证金是指承揽工程项目的投标人在投标时需要缴纳的一笔款项，旨在确保投标人的认真投标和合同履约能力。投标保证金通常要求投标人在投标截止日前缴纳，投标成功后会退还给未中标的投标人，而中标的投标人则视为履行履约保函的义务。
在某些情况下，承揽单位可能会要求投标人提供履约保函作为合同履约的担保措施。如果投标人无法提供或提供不符合要求的履约保函，承揽单位有权利要求扣除其投标保证金。这是因为履约保函作为一种担保措施，确保了投标人在中标后能够按照合同约定履行义务，如果无法提供有效的履约保函，就无法达到承揽单位对中标人信用评估的要求，从而导致扣款。
1. 提前了解履约保函的要求和相关流程，确保能够按时递交符合要求的保函。
2. 寻找经验丰富的担保机构或专业律师的协助，充分了解法律方面的相关条款和风险点，规避不必要的损失。
3. 在与承揽单位进行谈判和商讨合同时，积极沟通并尽量争取延长保函提供时间，确保按时提供符合标准的履约保函。
履约保函作为一种重要的担保方式，在投标过程中的作用不容忽视。对于投标人来说，合理规划和准备履约保函，能够避免因无法提供有效保函而导致投标保证金被扣除的风险，同时也能增加承揽单位对其信誉和实力的认可，更好地参与竞争，提升商业机会的获取率。
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