投标保函是指在企业进行投标活动时，为了确保履约能力和提高中标几率，委托保险公司或银行出具的一种财务担保文件。其作用是保证承揽商在中标后能够按合同要求履行责任，同时也给招标人提供了一定的安全保障。
首先，投标保函能够提高企业的信用度，显示其良好的财务状况和履约能力，从而增加招标人的信任，并提升竞争力。
其次，对于招标人来说，投标保函可以降低风险。如果中标的企业无法履行合同义务，招标人可以依据投标保函向保险公司或银行索赔，从而减轻损失。
此外，投标保函还能够规范市场秩序，遏制不良竞争行为。通过采取投标保函的方式，能有效地筛选出真正有实力、有信誉的企业参与竞标，避免投标市场产生低价、低质的恶性竞争现象。
首先，申请方需要与保险公司或银行进行洽谈，了解投标保函的相关事宜，包括保费、担保金额以及申请材料等。
其次，申请方需要提供一系列证明材料，如企业资质证明、财务报表、银行流水等。这些材料将被保险公司或银行用于评估申请方的信用状况和履约能力。
最后，申请方需要支付保费并签订合同，待保险公司或银行审核通过后，便可获得投标保函。通常，投标保函的有效期为招标日起至中标后一段时间，具体根据项目要求而定。
首先，申请方在选择保险公司或银行时应慎重考虑其信誉度和实力，确保合作方具备充足的经济实力和专业能力。
其次，注意保函的使用范围和限制。投标保函通常只能用于特定项目，如果超过了约定范围，则可能无法获得索赔。
最后，及时关注保函的有效期并续保。若投标保函在有效期内到期，并且招标人要求继续履行义务，则申请方需要及时向保险公司或银行办理续保手续。
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