投标保函是指在招标过程中，投标人向招标方提供的一种保证文件。它是为了保证投标人能够遵守合同责任，并在投标人被选中后按照合约要求履行责任而设立的。
投标保函有时会被退回给投标人，常见的原因有以下几点：
1. 保函格式不符合要求：投标保函必须按照招标方的规定格式填写和制作，如果格式不符合要求，保函将会被退回。
2. 条件未满足：投标保函通常需要提供一定金额的保证金，如果投标人没有按要求缴纳保证金或保证金数额不足，保函将被退回。
3. 提交时间超过截止日期：招标方通常规定保函必须在截止日期前提交，如果提交时间超过截止日期，保函将无效。
如果投标保函被退回，投标人需要及时办理退回手续，以下是一般的办理流程：
1. 查看退回原因：首先，投标人应该仔细查看退回保函的原因，了解问题所在。
2. 解决问题：根据退回原因，投标人应该尽快采取措施解决问题，例如修改保函格式、补缴保证金等。
3. 再次提交：在解决问题后，投标人可以将修正后的保函再次提交给招标方。
投标保函的退回手续虽然有些麻烦，但它对于保障公平竞争和有效管理招标过程具有重要意义。投标人在参与投标前，务必了解并遵守招标方的要求，以确保投标保函的及时通过。
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