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保函怎么办理
发布时间:2023-04-14

保函怎么办理

在商业贸易、建设工程等领域中,保函是一项常见的支付保障形式,是银行承诺向受益人支付一定金额,以确保支付义务履行。保函是一项涉及双方利益的合同,因此办理保函需要谨慎、积极和耐心。

一、准备材料

在办理保函前,需要准备以下材料:

1. 保函申请书:包括受益人、发函人的名称、地址、电话、传真、电子邮箱等。

2. 合同副本:与保函有关的合同原件或复印件。

3. 审查意见:有些保函需要经过审查意见。

4. 其他材料:如企业注册证书、税务登记证、组织机构代码证等。

二、选择保函类型

保函主要包括:投标保函、履约保函、预付款/质保金保函等。保函的种类根据需求而定。

1. 投标保函

投标保函是供应商或承包商在招标过程中提供的保证金,确保中标后能够履行合同,如果未能中标则保证金将会退还。投标保函往往是在招标文件中要求的。

2. 履约保函

履约保函是确保履行合同义务的一种保障,确保受益人获得合同履行的款项。该保函可分为延迟履行保函和 Advance Payment Bond(预付款保函)。

3. 预付款/质保金保函

该保函常用于建筑工程,作为承包商下单定金或质保金的替代品,以确保支付期间的经济安全。

三、选择发函行

选择保函的发函行在利息、服务、核查周期等方面都有所不同,因此需要综合考虑。

四、填写申请

填写保函申请需要结合保函类型进行,申请人应确保填写内容真实、清晰、完整。

五、审核和支付保函费用

银行在发出保函之前都会对申请进行审核。审核不通过,则需要申请人重新提交申请。审核通过后,申请人需要支付保函费用。保函费用一般为年度费用,按照年利率、保函金额和保期可以计算出准确的保函费用。

六、保函生效

银行在核查申请、审核、支付保函费用后,将发出保函。保函生效后,受益人即可就保函金额向发函人索赔或执行。

七、保函管理

在保函期间,申请人应注意维护保函的有效性,同时定期跟进、更新保函内容和保期。保函到期前,申请人还需向银行申请更新。

总之,办理保函需要谨慎、积极和耐心。只有充分理解保函的种类和申请流程,才能愈加顺利地开展保函业务。

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