履约保函是指在一项合同中，由甲方向乙方出具的、作为对乙方承诺实际履行合同责任的担保文件。它是甲方向第三方（通常是乙方的合作伙伴或供应商）提供的一种信用证明，确保双方按照合同约定进行必要的履约承诺。
1.仔细审查履约保函合同条款：首先，甲方需要详细阅读与乙方签订的履约保函合同，了解其中的退还规定，特别是在哪些情况下保函可以不予退还。
2.与乙方协商解决方案：一旦确定履约保函确实不予退还，在合同约定允许的情况下，甲方可以主动与乙方进行协商，寻找解决方案，例如将保函金额与其他欠款相抵。
3.起诉乙方追回履约保函：如果协商无果，甲方可以选择采取法律手段向乙方追回履约保函。通过起诉乙方，甲方可以要求法院判决乙方按照合同约定进行退还。
1.谨慎选择合作伙伴：在签署合同之前，甲方应进行充分的合作伙伴背景调查，以确保选择有信誉、具备履约能力的合作伙伴。
2.严格审查履约保函条款：甲方应当仔细阅读履约保函的相关条款，并与乙方进行必要的讨论和修改，以充分保障自身权益。
3.及时跟进履约情况：甲方应高度关注合作伙伴的履约情况，发现问题及时沟通解决，避免形成无法退还保函的局面。
甲方可通过书面形式、电话或会议等方式提醒乙方对合同约定进行履行，并要求乙方提供相应的履约证据，如履行进度报告、检验报告等。
同时，甲方还可以明确表示，若乙方无法按时全面履行合同责任，可能导致保函不予退还的后果。这有助于提醒乙方认真对待合同，并督促其按照约定履行责任。
如果甲方与乙方之间发生纠纷，并存在保函不予退还的情况，建议甲方寻求专业的法律意见。律师可以根据具体情况提供相关法律帮助，评估纠纷可能的解决方案，并辅助甲方进行法律诉讼（如有必要）。
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