履约保函是商业合同中常见的一种担保方式。它是由保证人（通常指银行）向受益人下发的一份书面担保，保证在合同履行过程中，若出现债务人无法按约定履行义务的情况，保证人将承担相应责任。
履约保函作为一种担保工具，主要用于确保合同各方遵守合同条款。保函的存在使得出借方或交易对手更加有信心与借款人或合作方进行交易，因为他们知道，保证人将会对债务人的不履行承担责任。
履约保函通常以纸质形式发放。常见的打印纸质是A4纸，即210×297毫米，其克重一般为80克一平方米。这种纸质比较常见且经济实惠，适合打印文件。
为保证履约保函的合法有效并防止篡改，打印时需要采取一定的安全措施。常规做法包括使用特定的水印纸、加盖公章、签署双方代表人名字等。此外，为便于识别和归档，打印保函时一般需要添加页眉、页脚和行号。
履约保函通常应妥善保存，并在保函到期后进行存档。在数字化时代，电子文档形式也被广泛接受，因此，部分公司或机构可以选择将保函以电子文件的方式进行保存和存档。
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