履约保函是指在合同签订后，为了保证买卖双方履行合同义务而由担保方出具的一种担保凭证。它是一种信用工具，用于确保合同的履行，并根据合同约定承担相应责任。
当合同的履约期满或提前终止时，需要妥善处理履约保函。首先，双方应按照合同约定查看保函的解除条件和程序。一般来说，如果合同已正常履约完毕，则保函可以解除；如果合同出现违约行为，则担保方有权利拒绝解除保函。
其次，如果履约保函已经生效，还需注意以下几个方面。首先，要确保保函的原件及相关文件完整无误，并与担保方进行确认。其次，保函的有效期要在解除之后注销或作废，以免对其他交易造成困扰。最后，双方在解除保函时应保持沟通顺畅，共同制定解决方案。
一般情况下，担保方会在合同履约完成并确认无争议后，退还履约保函。退还时，一般有两种方式。第一种是直接将原件退还给申请人或主合同方，确认退还事宜后即可完成手续。第二种是由担保方向申请人发出书面通知，告知保函已解除，并要求对原件进行销毁。
如果在保函解除过程中产生争议，双方可通过友好协商的方式解决。首先应确保各方表达自身观点并理解对方的意见。如果双方无法就保函解除达成一致，可以寻求第三方专业机构进行调解。另外，根据合同条款，也可考虑将争议提交仲裁或诉讼解决。
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