履约保函是一种经济合同中常用的担保方式，它可以确保承包商或供应商在履行合同义务时能够按照合约约定的质量、交付时间和支付条件来完成工作。履约保函通常由银行或保险公司提供，并向受益人(即合同的另一方)作出承诺，在合同履行期间中给予一定金额的支付担保。
当合同根据约定完全履行后，一般情况下，受益人应该及时归还已经到期和生效的履约保函。这是因为履约保函的目的是为了保证合同的有效执行，一旦合同履行完毕，受益人就不再需要借助于保函来保障权益了。因此，退还履约保函是一种对合同顺利履行的反映，具有法律和商业意义。
通常情况下，退还履约保函的流程是比较简单的。首先，受益人应向履约保函开立行提出书面退还通知，并提供相关证明文件，如合同已经完全执行、没有相关争议等。然后，开立行将核实相关信息，并根据合同约定或者法律法规的要求，进行相应的处理和办理退还手续。
在退还履约保函的过程中，有一些注意事项需要被受益人注意。首先，要按照合同约定的时间和方式进行退还，以免给对方造成不便。其次，要妥善保存好退还履约保函的相关凭证和证明文件，作为日后可能发生的争议的依据和证据。此外，要与银行或保险公司保持良好的沟通，及时解决任何可能出现的问题和疑虑。
退还履约保函是合同履行的重要环节，不仅体现了各方之间的信任和诚信，也有利于建立良好的商业关系。在办理退还手续时，受益人应严格按照约定流程进行操作，并注意保留相关凭证和证明文件。同时，与银行或保险公司进行及时沟通，以确保退还手续的顺利办理。这样，不仅可以为合同的完全执行提供保障，也能够展示企业的信誉和商业道德。
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