尊敬的客户：
我们非常感谢您一贯对我们公司的支持与信任。为了更好地管理和规范企业资金流动，我们决定对现有预付款保函进行清理。在此特别通知相关事项如下：
为了优化公司资金结构和提高工作效率，我们将对现有的预付款保函进行全面清理。这个举措旨在减少不必要的财务风险，同时确保我们能够更好地满足客户需求。
本次清理将涉及所有过期或已完成交易的预付款保函。清理工作将于2022年1月1日开始进行，并持续至2022年3月31日。请各位客户尽快核查自己名下的保函情况，以免影响到后续的交易和合作。
在清理过程中，我们将主动联系每位客户，向您说明具体的清理流程和所需的文件材料。请您及时提供相关资料，并耐心配合我们的工作人员进行必要的核实和确认。
同时，我们建议您密切关注与清理相关的通知和公告，以便第一时间了解最新进展。如果您对清理流程或文件要求有任何疑问，请随时与我们联系，我们将尽快为您解答。
通过本次预付款保函的清理，我们希望能够提升企业内部管理水平，规范业务流程，并为客户提供更可靠、高效的服务。感谢各位客户一如既往的支持与配合，我们期待着继续与您携手合作，并共同开创美好未来。
再次感谢您对我们公司的信任与支持！
此致
敬礼！
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