履约保函退换是指在合同签订过程中，出现一方未能履行合同责任或需要提前解除合同的情况下，由担保人向受益人提供担保，保证最终实现合同目标。
当一方无法履约时，有以下两种情况需考虑退换履约保函：
1. 双方协商解除合同：在双方协商解除合同后，担保人可以收回所提供的履约保函，并将已经支付的担保费用退还给申请人。
2. 解除合同后重新达成新合同：如果按照原合同的条件无法完成交付或履行，但双方愿意重新达成新合同，此时需要担保人将原有保函提前解除，并根据新合同的要求提供新的履约保函。
1. 提前通知担保人：退换履约保函前，必须提前通知担保人并征得其同意。
2. 填写退换履约保函申请：退换履约保函时，需填写申请表并附上合同解除证明及其他相关文件。
3. 承担相关费用：退换履约保函所产生的相关费用由申请人承担。
退换履约保函是在合同解除或重新达成新合同时需要考虑的重要事项。遵循相应的流程和注意事项，可以确保各方的利益得到保障，并减少后续可能出现的纠纷和损失。
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