段落一：何时退回履约保函?

退回履约保函是在合同终止或履行完毕后的一项重要程序。根据合同的规定，当承包方按照合同约定的质量、进度和费用要求完成工程时，业主有责任及时退还履约保函。

通常情况下，退回履约保函的时间节点如下：

• 当工程竣工验收合格后，业主应立即归还保函；
• 若工程存在质量问题，需要返工修复，待重新验收合格后再归还保函；
• 在保修期限内，如果出现因品质问题导致的维修需求，修复完毕后再归还保函。

段落二：退回 履约保函的步骤

退回履约保函的步骤主要分为以下几个环节：

1. 双方当事人协商确定退还时间及地点；
2. 履约保函持有人填写退还履约保函申请表，并在表上注明相应的退款账户信息；
3. 业主方收到申请表后，核对相关信息并办理退款手续；
4. 履约保函持有人确认退还金额及日期，并签署退还履约保函证明文件；
5. 最后，双方共同确认退还履约保函事项完毕。

段落三：注意事项

在退回 履约保函的过程中，有以下需要注意的事项：

• 双方当事人需确保退还履约保函的金额准确无误；
• 退还时间要符合合同的约定，不能超过合同规定的期限；
• 退还履约保函时，务必保持相应证明文件的完整性；
• 如发生争议，可以依法解决，维护自身权益。

结语

退回履约保函是对合同约定的一种重要遵守。双方当事人应积极配合，按照合同约定的程序和要求办理退还手续，以确保合同的顺利履行。只有这样，合作伙伴关系才能持久而稳固。

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