履约保函是指供应商或承包商在与业主签订合同时，提供给业主的一种担保方式。它能确保供应商或承包商按照合同约定的条件和要求履行合同，如未能履行则向业主支付一定金额的违约金。
通常情况下，履约保函会在以下几种情况下退还：
合同期满后，履约保函可以被退还；
履约保函约定的义务已全部完成，例如承包商成功交付工程或供应商按时供货；
发生争议的情况下，当争议解决并达成共识后，履约保函可以退还。
在办理履约保函退还手续时，供应商或承包商需要提供相关证明文件，如履约完成证明、合同终止证明等。此外，还应注意以下事项：
退还手续需按照合同约定和相关法律法规办理，确保合法、有效；
办理退还手续时，需提前与业主或保函开证行协商，了解具体要求；
如履约保函有金额限制或被冻结，请在合同履约后及时办理解冻或解除限制手续。
履约保函退还对供应商或承包商来说具有以下好处：
节约成本：履约保函退还可以避免不必要的资金占用，节约成本；
增强信誉：成功退还履约保函，能够提升企业的合作口碑和信誉；
拓展业务：退还履约保函后，供应商或承包商可以更好地参与新的商业机会，拓展业务规模。
