履约保函是指在建筑、工程、投资等涉及经济利益的合同签订过程中，承包方提供给发包方的担保文件。履约保函手续费则是在办理该保函时需要缴纳的费用。
一般情况下，履约保函手续费是不可退回的。这是因为一旦缴纳了履约保函手续费，相当于购买了保险公司对承包方的担保责任，即使最后没有发生违约行为，手续费也不能退还。
尽管履约保函手续费大多数情况下不可退回，但也存在一些特殊情况可以讨论退回手续费的条件。
首先，如果双方在合同中明确规定了可以退还履约保函手续费的情况，例如在发包方终止合同或解除保函的情况下，可以要求退还手续费。
其次，如果履约保函手续费是通过违规或错误行为导致的，例如银行或保险公司自身的失误，那么在相应责任人确认后也可以申请退回手续费。
为了避免无谓的履约保函手续费损失，承包方和发包方在签订合同时应当特别注意以下几点。
首先，仔细阅读合同中关于履约保函手续费的条款，确保双方对此有明确的理解。
其次，在选择保险公司办理履约保函时，应该进行充分的比较和考虑。不仅要看手续费的数额，还应考虑保险公司的信誉、服务质量以及资金实力等因素。
最后，如果条件允许，可以考虑与发包方协商减免或分摊履约保函手续费的费用。
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