履约保函，是指在工程项目中，由建设单位承担风险的一种保障方式。它是由保险公司或银行等金融机构向承包商提供的，用于保证其按照合同约定履行义务并保障工程质量。
通常情况下，履约保函会在工程的竣工验收、质保期满以及结算期达到后被退还。竣工验收是指施工单位按照合同要求完成工程并接受建设单位的验收检查。质保期是指工程竣工后的一段时间内，如无质量问题则承包商需对其进行免费维修。结算期是指工程完工后结算款项的时间点。
承包商需要在符合退还条件时向建设单位提出申请。通常需要提交相关资料，如工程竣工验收证书、质保期满证明文件以及结算文件等。建设单位会对提交的材料进行审查，如果审查通过，则会办理退还。
履约保函退还后，承包商可以根据合同约定向建设单位提出工程款的支付申请。建设单位在审核完成后，会按照约定的支付方式和时间将工程款支付给承包商。这标志着工程的完工并结束了双方的合作。
在申请履约保函退还以及工程款支付过程中，双方应特别注意保持沟通顺畅，并及时提供所需的文件和信息。同时，建议承包商在申请前对资料进行核对和整理，确保提交的材料完整和准确。
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