履约保函是指在合同中，保函申请人（通常是买方）要求保函发出人（通常是卖方）提供的一种担保工具。通过开立履约保函，保函发出人承诺在合同履行期限内，按照约定条件向受益人支付一定金额的担保金，以确保合同的履行。
退还履约保函需满足以下条件： 1. 合同已经履行完毕，包括所有条款及附加条件； 2. 受益人确认接收了全部履约保函的担保金或解除保函； 3. 保函发出人签署并提交相关退还申请材料。 在满足上述条件后，可以进行履约保函的退还手续。
退还履约保函的流程如下： 1. 保函发出人与受益人沟通，双方确认合同履行完毕的事实； 2. 保函发出人准备退还申请材料，包括退还申请书、合同履行证明等； 3. 保函发出人将申请材料提交至保函开立银行； 4. 保函开立银行审核申请材料，并核对受益人的确认； 5. 审核通过后，保函开立银行办理退还手续，将担保金返还给保函发出人。
1. 退还时间长：由于各环节需经过审核与核对，退还履约保函的时间可能会较长。保函发出人可以与保函开立银行协商加快办理进度； 2. 拒绝退还：如果受益人拒绝确认接收全部担保金或解除保函，可以通过法律途径解决争议。
履约保函退还过程中需要注意以下事项： 1. 提前了解所签订的合同条款和履约保函的退还要求； 2. 妥善保管合同相关证明文件，以备退还申请时使用； 3. 在合同履行完毕后，及时与保函开立银行沟通并提出退还申请。
履约保函的退还是一个重要的环节，在双方确认合同已履行完毕后，按照相关手续和流程办理退还手续。在此过程中，注意事项必须做到位，以确保退还顺利进行。
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