履约保函是一种商务保函，用于确保债务人能够按照合同要求履行其约定的义务。它是一种承诺，由保证人向受益人提供，以确保在债务人不履行合同义务时，保证人能够履行责任。
履约保函主要有以下几个功能：
1. 提供信用保障：履约保函作为一种金融工具，能够提供合同履行的信用担保，增强交易方对合作伙伴的信任。
2. 降低交易风险：通过履约保函，购买方可以获得资金安全保障，一旦债务人违约，保证人会赔偿损失。
3. 增加竞争力：对于一些贸易公司或供应商来说，提供履约保函可以增加他们与潜在客户之间的竞争力。
履约保函通常在以下情况下会退还给保证人：
1. 合同履约完全：如果债务人按照合同要求完全履行了其责任，没有违约行为，那么保证人可以要求退还履约保函。
2. 合同期满：如果履约保函是针对特定合同的，在合同期限届满后，保证人可以要求退还保函。
履约保函退回通常经过以下流程：
1. 债务人提交申请：在合同履行完毕或到期后，债务人需要向保证人提出退还履约保函的申请。
2. 材料审核：保证人会对债务人提交的申请材料进行审核，确认合同已履行完毕，并无违约行为。
3. 退还手续：一旦审核通过，保证人会与债务人协商履约保函的退还方式和手续。
使用履约保函时，需要注意以下几点：
1. 合同条款：在签订合同时，明确履约保函的相关条款，包括保函金额、有效期限等。
2. 保证人的信用：选择合作伙伴时，要对其信用进行充分调查，确保保证人有足够的信用能力履行责任。
3. 保函费用：与保证人协商确定保函费用，并考虑费用是否合理。
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