尊敬的各位收件人：
您好！本通知书是为了向各位通报，根据法律法规的规定，我们需要进行证据保全工作，并希望得到您在此过程中的合作与支持。特此向您发出此通知书，希望能够达成共识和理解。
一、事由说明
根据我方合法权益受到侵害或可能受到侵害的情况，为保全与该案件相关的证据，我们正准备申请法院的证据保全措施，确保证据的真实性、完整性和可审查性。我们将在法院申请证据保全措施前，向您发出此通知书，以便告知您相关事项，并希望您配合我们的工作。
二、证据保全内容
根据法院规定的程序，我们计划保全以下证据：
1. 书面证据：包括但不限于合同、协议、凭证、账目、备忘录等。
2. 电子数据：包括但不限于电子邮件、短信、社交媒体聊天记录、网页截图等。
3. 物证：包括但不限于相关物品、文件、影像录音等。
三、协助要求
为了确保证据的完整性和保全的顺利进行，请您协助我们做出以下事项：
1. 如您手头有与该案件相关的证据，请予以保留并保持其原貌及真实性，不得任意修改、删除或销毁。
2. 如您掌握其他可能与该案件有关的证据，也请予以保留并配合我们的取证工作。
3. 如有需要，我们可能会要求您提供相关书面证据、电子数据或物证的复制件或提供访问权限，以进行取证工作。在此情况下，我们将与您进行具体协商，并承担因此产生的合理费用。
四、工作方式
为了保障所有相关方的合法权益，同时尽量避免对您的不必要困扰，我们将尽量采取以下方式进行证据保全工作：
1. 尽量减少对您的干扰。我们会通过书面形式或邮件的方式进行沟通，并尽量避免频繁的沟通。
2. 尽量减少对您的时间影响。我们将尽力不在您的工作或生活时间造成过多干扰，并尽量安排在您方便的时间进行必要的工作。
3. 尽量保密您的个人信息。您的个人信息将仅用于本案件的相关目的，我们将严格遵守相关的法律法规，并采取适当的安全措施以保护您的个人信息不受泄露。
五、保密约定
为保护各方的合法权益和保密利益，我们希望在此建立起保密约定：
1. 所有与本次证据保全工作相关的信息，包括但不限于文件、数据、相关沟通和协商内容等，均为保密信息。
2. 未经我们的书面许可，您不得将相关保密信息透露给其他任何第三方，也不得以任何形式进行公开。
六、其他事项
如您有其他需要提出的问题或意见，请随时与我们联系。我们将尽力解答您的疑问，并与您保持及时的沟通。
最后，我们衷心感谢您的合作与支持，希望能够共同维护公正、公平的法律环境，并确保案件的顺利进行。如有需要，我们将提供法律援助和咨询，以便您更好地理解和执行本通知书的内容。
特此通知。
此致
敬礼！
(您的公司名称)
日期：年 月 日
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