在探讨何时可以退还投标保函之前，我们首先需要了解什么是投标保函以及它的作用。投标保函是由银行或保险公司出具的一种担保文件，向受益人（通常是招标方）提供担保，确保投标人按照招标文件要求履行合同。
在决定是否可以退还投标保函之前，查阅招标文件中对于保证金退还的规定是至关重要的。招标文件通常会明确规定在哪些情况下可以退还保证金，以及退还的具体程序和要求。
退还投标保函的条件和时机也取决于招标流程的不同阶段。通常情况下，招标流程可以分为发出招标公告、报名投标、递交投标文件、评审投标文件以及招标结果公示等阶段。在这些阶段中，存在着不同的条件和要求。
中标与未中标也会对退还投标保函产生影响。一般来说，如果您的投标未被招标方采纳，但仍符合招标文件中有关保证金退还的条件，您有权要求退还保证金和投标保函。
在成功中标并与招标方签署合同后，通常需要履行一定的付款或履约义务。按照招标文件的规定，当您完成这些义务后，有可能可以要求退还投标保函。
在某些特殊情况下，即使没有达到招标文件中规定的条件，招标方仍然可能同意退回投标保函。比如，因为投标过程中出现了异常情况或其他原因导致您无法继续参与招标，招标方可能会考虑退还保证金和投标保函。
如果您认为满足了招标文件中规定的条件，可以申请退还投标保函。申请退还的流程可能包括填写相关表格、提供必要的文件和证明材料，以及与招标方进行协商沟通等。
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