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工程维保到期确认函
发布时间:2023-09-18

段落1:封面及致辞

尊敬的客户:

您好!

我们是一家专业提供工程维保服务的公司,非常荣幸能为贵公司提供服务。针对您公司相关工程的维保到期事宜,特向贵公司发送本确认函,以确保各方权益,并进一步完善我们的工作。

段落2:维保对象

根据我们之前的合作协议,我们将主要针对以下工程进行维保:

1. 电气工程:包括低压配电系统、照明系统等;

2. 给排水工程:包括给水系统、排水系统等;

3. 暖通空调工程:包括中央空调系统、暖气系统等。

请贵公司核实以上信息是否准确无误,如有任何更改,请及时与我们联系。

段落3:维保期限及内容

根据我们之前的维保协议,上述工程的维保期限为2年,自本确认函发送日起计算。在此期间,我们将负责对工程进行定期检查、保养和维修,并确保其正常运行。

具体的维保内容包括:

1. 定期巡检:定期对工程设备进行巡检,及时发现并解决问题;

2. 保养维护:定期对设备进行保养和维护,延长使用寿命;

3. 故障修复:如出现故障或问题,我们将及时进行修复,确保工程正常运行。

段落4:付款事宜

按照合同约定,贵公司应在每年维保服务开始日的1个月前支付相应的费用。请您在规定时间内完成付款,并将付款凭证发送给我们。如有特殊情况,请提前告知。

段落5:维保到期处理

当工程的维保期限届满时,请您及时与我们联系,确认是否需要继续维保。如果需要继续服务,请您提前30天书面通知我们,并就新的维保期限和费用等事宜与我们协商。

段落6:结束语

感谢贵公司一直以来对我们工程维保服务的信任和支持。我们将不懈努力,为贵公司提供更优质的服务,希望能够与贵公司长期合作,共同发展。

段落7:联系方式

如有任何问题或疑虑,请随时与我们联系:

联系人姓名:XXX

联系电话:XXX

电子邮箱:XXX

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