履约保函，也称为履约证明函、履约担保函，是指发行银行（保函发证银行）以被担保人（债务人）的名义向受益人（债权人）发出的一种书面承诺，保证在某些特定情况下受益人能够获得合同所规定的支付金额或履行某项义务。
在签订合同的过程中，当涉及到特定交易需要确保信用和履约能力时，可以通过约定履约保函方式来增强交易安全性。具体约定如下：
受益人与发行银行之间约定履约保函事项，包括保函的类型、金额、有效期限等。这些约定一般以书面形式记录在合同的附件中，并由相关方签署确认。
履约保函的到期日是指保函有效期截止的日期。合同中需要明确约定履约保函的到期日，以确保在特定时间范围内受益人可以依据保函要求发行银行给付金额或履行义务。
合同中还需约定担保责任的范围和具体内容。这包括发行银行作为第三方担保人的责任，以及被担保人违约时应承担的违约责任等。有明确约定可以提高双方的交易安全性。
履约保函的效力一般取决于特定的履约条件的满足。因此，在合同中需要明确约定履约保函所依附的条件，确保在符合条件的情况下发行银行会履行保函的责任。
由于履约保函牵涉到金融机构和各方的权益关系，当发生争议时，合同中需要明确约定解决争议的方式，例如仲裁、诉讼等，以维护各方的合法权益。
根据具体交易的特殊性，合同中还可以约定其他相关事项，例如违约金计算方式、保函的通知义务、延展期等。这些约定将有助于规范双方交易行为。
当双方达成共识需要撤销或修改已约定的履约保函时，应按照以下程序进行：
1. 双方协商一致并以书面形式确认；
2. 银行冻结原有的履约保函；
3. 发行银行根据双方协商一致的要求出具修改后的履约保函；
4. 受益人收到修改后的履约保函后，即可继续执行新约定。
约定履约保函是一种有效的交易保障方式，它提供了一定程度的信用担保和交易安全。在合同中明确约定履约保函事项、到期日、担保责任、履约条件等重要内容，有助于防范风险、确保合同的履行。
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