尊敬的保全公司:
我是XXX公司的代表,我写此信是为了正式申请退回我们所交纳的担保金。根据我们之前签订的合同,我们在合同期限履行完毕后有权要求退还担保金。
首先,我想提醒保全公司,我们之间的合同已经完全履行。根据合同规定,我们作为雇主聘请保全公司提供安全保卫服务,保全公司需要派遣足够的保安人员在我们的场所工作。在合同履行期间,我们始终按时支付保全公司的服务费用,并且与保全公司之间没有产生任何争议。这证明我们已经履行了我们的义务,并且保全公司也没有违反合同条款。
其次,关于担保金的退还,我们希望保全公司能够尽快退还给我们。根据合同约定,我们在合同签订时向保全公司支付了一定数额的担保金,作为保证义务的履行。然而,现在合同到期,我们并没有发生任何违约行为,也没有给保全公司带来任何损失。因此,我们理所当然地要求保全公司将担保金退还给我们。
我们理解,保全公司可能需要一些时间来核实我们的要求以及退还款项的手续。但是,请保全公司尽快办理退款事宜。担保金是我们的资金,我们需要将其用于其他方面的投资和运营需要。我们希望保全公司能够配合我们的要求,并在合理的时间内退还担保金。
如果保全公司认为有任何理由不予退还担保金,请尽快通知我们,并提供详细的解释和理由。我们希望能够与保全公司就此事项进行进一步的沟通和协商,解决任何可能存在的分歧。
最后,我们希望保全公司能够重视此事,并尽快回复我们的申请。我们相信保全公司将以诚信和公正的态度对待此事,并依法退还我们的担保金。
如果您需要我们提供任何进一步的信息或文件以便处理此事,请随时与我们联系。
再次感谢您的合作与支持。
此致
XXX公司代表
日期:XXXX年XX月XX日
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