投标保证金是指企业在参与投标活动时，在投标人要求下按规定的比例缴付的用于担保投标人履行合同及投标活动的保证金。投标保证金的缴纳是为了提高投标人的信誉度，确保其能够按照合约要求履行义务。
根据揭阳市相关文件的规定，投标保证金应该以现金的形式缴付，并根据招标文件的要求确认具体数额和缴纳方式。
首先，投标保证金可以减少虚假投标的发生。通过要求投标人缴纳一定金额的保证金，可以使得投标人慎重参与投标活动，降低不符合条件或无意中投标的可能性。
其次，投标保证金还可以促进诚信投标。对于没有恶意的投标人来说，缴纳投标保证金是展示自己的诚信和实力的方式之一。诚信的投标人往往能够获得更多的业务机会。
投标保函是指出具对投标人在招标期内提出保证要求，且不迟于开标时间的书面担保文件。投标保函的主要作用是保证投标人能够按照招标文件要求履行相关义务，一旦投标人没有如约履行承诺，招标人可以依据投标保函向第三方索赔。
投标保函的流程主要包括：申请保函、审核保函、出具保函、送达保函等环节。通常需要投标人提供一定的资料，如企业营业执照副本、法定代表人身份证明、经营许可证等。
投标保证金和投标保函在形式和性质上有所区别。投标保证金是以货币的形式缴纳，是一种交纳给招标人的担保金。而投标保函则是一种书面的担保文件，由保证人对投标人的担保进行书面证明。
最关键的区别是，投标保证金是用于担保投标人履行合同的一种金融工具，而投标保函则是履约过程中需要提供的一种书面文件。
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