尊敬的先生/女士：

您好！

根据我们之前签订的合作协议，XXX公司（以下简称“甲方”）在<<日期>>日向您提供了履约保函。保函的目的是为了确保合作过程中甲方的权益得到保障，并且由乙方承担违约责任。

特此通知，原有的履约保函即将于<<日期>>日到期。为了确保合同的持续有效性以及甲方权益的保护，请协助甲方完成续约手续。

首先，甲方需要乙方提供更新后的保函。请您务必确保新保函在到期日前及时提交给甲方，以免影响合同的正常履行。

新保函的要求与原保函一致，包括但不限于：

1. 保函金额：保证金金额、履约保证金额等。
2. 保函有效期：起始日期和截止日期。
3. 保函内容：对甲方权益的保障条款、违约责任等。
4. 保函申请手续：申请流程、所需材料等。

甲方提醒乙方，为了确保续约顺利进行，请您在<<日期>>日之前向我们提交更新后的履约保函。甲方将尽快审核并确认其有效性。

如果需要以其他形式进行保证或抵押，请在保函到期前与甲方联系，及时协商解决方案。

最后，为了避免因保函逾期而产生的不必要纠纷和损失，请您务必留出充足的时间用于办理续约事宜。如有任何疑问或需要进一步支持，请随时与我们联系。

感谢您对甲方的支持与配合！

祝 业务顺利、合作愉快！

此致

敬礼！

XXX公司

日期：<<日期>>

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