尊敬的XXX公司：
我是XXX保险公司的代表，对贵公司关于退还履约保函的申请进行了仔细审查。根据我对相关法律法规和保险合同的了解，我认为您的申请符合我们的退还标准，并提供如下意见：
首先，根据《履约保函》的规定，保证金额应该在合同终止并履行完毕之后的一定期限内退还给甲方（也即贵公司）。根据您提供的相关材料显示，涉及到的交易已经完成且未发生任何争议。因此，您有权要求我们退还履约保函的保证金。
其次，根据我公司的内部制度，贵公司需要填写退还申请书，并通过一系列流程来办理退还手续。在填写申请书时，请务必提供准确的银行账户信息，以便我们能够按时将保证金退还给您。同时，为了加快办理速度，您还可以提供与履约保函相关的付款凭证、合同终止书等相关文件。这些文件将有助于我们对您的申请进行更快速的审核和处理。
最后，一旦您的申请获得批准，我们将按照约定的时间和方式退还给您履约保函的保证金。通常情况下，退还款项会以电汇的方式到达指定的银行账户。如有特殊情况，我们会提前与您沟通并寻求您的同意。
希望以上意见能为贵公司办理退还履约保函提供一些帮助。如有任何疑问，请随时与我们联系，我们将尽快为您解答。谢谢！
此致
敬礼！
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