在商业交易中，为了确保信用和履约能力，许多公司会要求合作伙伴提供履约保函。履约保函是一份由银行或保险公司开具的保函，承诺在特定条件下对债务人进行赔偿。
然而，有时候在交易达成后，购买履约保函的一方可能会发现自己不再需要这份担保文件，或者想要触发退还保函手续费的条款。这时候就涉及到退回履约保函手续费的问题。
退回履约保函手续费的条件一般与保函的规定有关。通常情况下，如果保函没有被使用和激活，并且在有效期内退回，购买方可以申请退还手续费。在此过程中，双方需要确认履约保函无效，并提供相应的证据。
一旦申请获得批准，退回手续费的过程通常是通过向开具保函的机构提交退回申请，并提供必要的文件和证明。机构会核实相关信息，然后将手续费退还给购买方。整个过程可能需要一定的时间，具体退款时间取决于机构的处理速度。
在履约保函退返手续费过程中需要注意以下几点：
首先，购买方应该在退回申请前确保履约保函确实没有被使用。只有在确认不再需要履约保函的情况下，才可以提出退回手续费的要求。否则，如果保函已经被触发或使用，退还手续费的可能性较小。
其次，购买方在提出退回申请时应该提供充分的证据和文件，以支持他们的主张。这包括但不限于购买合同、延期通知和保函本身的副本等。只有提供充分的证据，才能增加申请成功的机会。
最后，与开具保函的机构进行及时沟通也是非常重要的。购买方可以咨询相关退款流程的具体要求，避免因为不了解程序而延误退款的时间。
总之，在履约保函退返手续费的过程中，购买方应该了解规定，并按照要求提供必要的证据和文件。同时，与开具保函的机构保持良好的沟通，以便能顺利退回手续费。
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