履约保函是在商务合作中常见的一种担保方式，用于确保某方能按时履行合同义务。而履约保函内部联系单则是在申请、发放和使用履约保函过程中必不可少的重要文书。

一、申请履约保函

申请履约保函前，申请单位或个人需与所选的保险公司进行预先沟通。双方应明确保函金额、期限和费率等相关事项，并签订正式协议。

然后，申请方需要向保险公司提交申请材料，包括但不限于：

1. 申请表：填写详细的申请信息，如申请单位或个人的基本情况、保函金额、履约内容等。
2. 履约合同：提供与保函相关的履约合同原件或复印件。
3. 资信证明：证明申请单位或个人具备履约能力和还款能力的相关文件。
4. 其他证明文件：根据保险公司的要求，可能需要提供其他补充证明材料。

二、发放履约保函

在审核申请材料合格后，保险公司将发放履约保函给申请方。履约保函一般由保险公司出具，并载明申请单位或个人的基本信息、保函金额、履约期限等相关内容。

此外，保险公司通常会要求申请方支付保费。保费一般按照申请金额的一定比例收取，也可以按天、月或年计算。申请方需按时足额支付保费，否则可能导致保函无效。

三、使用履约保函

当申请方与合作伙伴发生履约纠纷时，申请方可凭借履约保函向保险公司索赔。为确保顺利理赔，申请方需要遵循以下步骤：

1. 通知保险公司：申请方需要在第一时间将履约纠纷情况通知保险公司，并提交相关证据，如履约合同、付款证明、发货证明等。
2. 配合调查：保险公司会对履约纠纷进行调查核实，申请方需要积极配合提供所需的信息和文件。
3. 理赔：如果保险公司确认申请方的索赔符合保险条款和条件，将会按照履约保函的金额进行理赔。

四、注意事项

1. 履约保函仅限于履约纠纷，不包括违约损失或其他非履约相关的损失。
2. 申请方需保留好履约保函的原件或复印件，以备在需要时提供给保险公司。
3. 申请方应按照约定的履约期限履行义务，并及时还款。如果未能履行义务或逾期还款，将可能导致保险公司按照保函金额进行索赔。

通过履约保函内部联系单的申请、发放和使用过程可以看出，履约保函作为一种担保方式，在商务合作中起到了重要的作用。申请方和保险公司都需要互相配合，确保履约保函的有效性和顺利索赔。

相关新闻： 投标电子保函制度范本 工商银行有保函吗 金融服务平台出具的银行保函 电力工程维保承诺函怎么写 英文预付款保函模板 上海银行办保函需要多久 低价风险履约保函的意思 银行保函会计怎么记账的 合肥投标银行保函办理流程 银行保险保函形式有哪几种 公司履约保函申请条件 襄阳工程预付款履约保函 电子版工程预付款保函 西安银行保函价格多少 国企银行保函怎么办理业务 汇丰银行保函真伪查询官网 银行履约保函样本 英文版 福州投标银行保函 网查 履约保函是怎样的模式 怎么查履约保函情况信息
中国农业银行付款保函 工程保函范本怎么写 工程履约保函一共几联 保函算银行手续 银行预付款保函有效期6 南阳建筑工程履约保函 北京建设工程投标保函 太白县银行保函如何申请 广东工程履约保函 工程保函对比 银行保函修改业务 招商银行保函盖什么章攻略 工程投标保函模板图片 银行履约保函适用什么合同 银行保函办理得多久 银行保函需要抵押土地证吗 履约保函没合同可以办吗 银行履约保函到期后就失效 农民工支付保函开出来以后做什么 投标保函费用会计分录怎么做