预付款保函是一种在商业交易中常用的保证方式,它为交易双方提供了额外的保障。当买方需要支付预付款时,卖方可以要求买方提供一份预付款保函回执单作为确认和记录。
下面是一份预付款保函回执单的示例:
[公司名称]
[地址]
[联系方式]
收件人:[卖方姓名]
联系电话:[卖方联系电话]
传真:[卖方传真]
日期:[填写日期]
我们已收到您的预付款保函,金额为:[填写金额]。保函编号为:[填写保函编号]。
此回执单确认您已根据合同要求向我们支付了预付款,并且将该笔款项冻结至本合同终止之日。
我们将按照合同规定履行对应的义务,并确保履约质量和期限符合合同约定。同时,我们承诺如发生违约行为,将按照合同约定承担相应责任。
请注意,预付款仅在后续进展顺利并达成最终交易时才会计入最终支付款项。如交易未能如期完成,预付款将根据相关合同条款进行退还。
感谢您与我们的合作,如有任何疑问,请及时与我们联系。
此致
[公司名称]
注:此回执单可直接传真或邮寄给卖方,需提前保存一份本地副本以备查阅。
以上是预付款保函回执单的写作示范,希望对您有所帮助。在实际使用中,您可以根据具体合同的要求和交易情况进行调整和修改。
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