履约保函是商务合作中常见的一种担保形式,它在签订合同时提供保证金,并保证根据合同规定按时履行各项义务。然而,有时候由于各种原因,双方需要延期履约,这就涉及到履约保函的延期手续。
总的来说,履约保函的延期需要经过以下几个手续:
1. 双方协商:
在需要延期履约时,首先应当请双方协商并达成一致意见。协商包括确定延期的具体时间和相关责任分担事项。
2. 履约保函修订:
基于双方的协商结果,履约保函需要进行相应的修订。修订内容通常包括:延期日期、延期原因、延期期限以及其他双方约定的具体条款等。修订后的履约保函应由双方签字,并注明延期有效。
3. 相关文件备案:
双方要将修订后的履约保函及其相关文件进行备案。这通常需要向保函的发出人(一般是银行或保险公司)提供延期相关的书面通知、修订后的履约保函复印件以及签字确认等文件。
4. 合同补充:
履约保函的延期需要与原合同相配套,因此,在完成上述手续后,双方还需要对原合同进行相应的补充。补充内容主要是针对延期履约的具体事项进行明确,并加入相关约定条款。
5. 履约保函费用调整:
延期履约可能会导致履约保函的费用发生变动,因此,双方在延期过程中还需就费用进行调整。费用调整主要包括延期产生的手续费、利息以及保证金金额的调整等。
总结来说,履约保函的延期手续主要包括双方协商、履约保函修订、相关文件备案、合同补充以及费用调整等步骤。双方在进行延期操作时,应当注重沟通、顺利协商,并遵循相关规定及程序,以确保履约保函的延期有效。
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