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投标保函原件无法退回证明
发布时间:2023-12-01
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投标保函原件无法退回证明:

尊敬的先生/女士,

我写此信是为了确认我们公司(以下简称“委托方”)在您机构招标项目中提交的投标保函原件无法退还的事实。

根据我们与您之间的协议,在参与您的招标项目时,委托方需要提供一份有效的投标保函。委托方在规定的时间内提交了给予您对我们诚意的保证的这份保函原件。然而,遗憾的是,我们将无法要求您归还此文件。

经过慎重考虑并咨询了我们的法律团队,我们得出结论,由于保函涉及了敏感的商业信息和法律责任,所以无法将其退还给委托方。为了保护双方在招标期间的合法权益并确保文件的安全性,我们会谨慎保存这份保函原件。

我们理解您可能希望在招标结束后取回此文件以满足您的需求。但基于法律的约束以及出于我们对保持数据安全的责任,我们无法满足您的请求。您可以放心,我们会始终严格按照相关法律法规进行保密处理。

再次表示歉意,并感谢您对我们公司的信任和合作。顺祝商祺!

此致,

XXX公司

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