投标保函和履约保函是在商业领域常见的两种担保方式，它们在功能和使用上具有一些明显的区别。
1.定义
投标保函是指投标人为了获得招标单位的信任，在投标文件中提供的一种保证。它通常由银行或其他金融机构开立，表明投标人在中标后能够按照招标文件中的要求承担责任，并提供担保金。
履约保函是指在合同签订后，承包商为确保合同履行的一种保证，以确保承诺完成合同。它也是由银行或其他金融机构开立的，并且在工程或服务完成后退还。
2.使用时机
投标保函通常用于投标过程中，投标人在提交投标文件时附带投标保函，以向招标单位表明其对工程或项目的真实意愿和承诺。一旦投标人中标，投标保函将被激活并将在项目执行的初期有效。
履约保函则在合同签订后发挥作用。在合同生效前，承包商必须在合同规定的期限内提供履约保函，以确保在工程或服务过程中按照合同要求进行，并承担相应的责任。
3.责任范围
投标保函的责任范围较为有限，通常仅承担对招标单位在中标后无法达成最终合同的损失进行赔偿的责任。一旦中标并签署正式合同，投标保函的作用将结束。
而履约保函则涵盖了更广泛的责任范围。它承诺在承包商未能按照合同要求履行责任时，向受益人支付一定金额的赔偿金。这些责任可能包括延迟交付、质量不符合要求等。
4.退还方式
投标保函在招标程序结束后，一般情况下会退还给投标人。它可以通过解除担保关系、解除债权债务关系等方式来实现。
而履约保函则需要根据合同中约定的条件来判断何时退还。一般是在工程或服务完成、验收合格且双方无争议后，根据合同的规定将履约保函解除并退还给承包商。
总结
综上所述，投标保函和履约保函在定义、使用时机、责任范围以及退还方式等方面存在明显的区别。投标保函主要用于投标阶段，并对投标人的真实承诺提供保证；而履约保函则是确保承包商按照合同要求履行责任的一种工具。
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