标题:开银行保函的股东会决议
尊敬的股东们:
我们很高兴地通知您,根据公司经营需要,在此次股东会上,经过充分讨论和投票表决,就开银行保函事项达成以下决议:
一、决议背景
随着公司业务的不断扩展,为了更好地与供应商、客户及其他合作伙伴建立信任关系并保障合作的顺利进行,开具银行保函成为一种必要手段。本次股东会将给予董事会授权,以便在公司运营中向相应银行申请开具保函。
二、保函的用途和范围
1. 供应商担保:公司在与供应商签订合同时,存在较大交易风险,为了保障双方的权益,可以开具供应商担保保函。
2. 履约担保:对于某些特定合同,如大型工程项目或贸易合同等,为确保承诺的履行,可以开具履约担保保函。
3. 保证金担保:为参与招投标项目,通常需要缴纳一定额度的保证金,可以开具保证金担保保函。
三、决议内容
1. 授权董事会在必要时向相关金融机构申请开具银行保函,并由董事会授权代表签字。
2. 董事会需根据公司财务状况和风险承受能力合理制定申请保函的额度,并及时进行调整。
3. 董事会应确保签署保函的法律效力和合规性,并妥善保管相关文件,以备日后查阅。
四、其他事项
该决议自本次股东会结束之日起生效,有效期为三年,期满后如仍然需要继续开具银行保函,需再次经过股东会决议并延期。
五、结束语
我们相信,通过开具银行保函,将进一步提升公司形象及信誉,巩固与供应商、客户等各方的合作关系。董事会将严格按照此决议执行,请各位股东自觉履行监督责任,共同推动公司发展。
谢谢大家!
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