投标保函怎么管理
投标保函是指投标人在参与招投标过程中，按照招标文件规定向招标人提交的保函。它是投标人表示对标的物承担投标供应合同约定权利义务的保证。投标保函具有一定的法律效力，对于保障招标人的合法权益，维护正常的招投标秩序起到了重要的作用。
那么，如何管理好投标保函呢？以下是几点建议：
首先，招标人需要在招标文件中明确投标保函的要求和相关规定，投标人必须按照这些要求和规定提交投标保函，否则可能会被招标人拒绝参与招标。同时，招标人还要注明投标保函的有效期限，投标人必须在规定的时间内提交有效的保函。
其次，招标人在收到投标人提交的保函后，需要及时对其进行审核。审核内容主要包括保函的有效性、完整性和真实性等。如果发现有问题，招标人应当及时联系投标人进行补正或说明，并在规定的时间内要求投标人重新提交符合要求的保函。
同时，招标人还要加强对投标保函存档的管理。投标保函通常有两个副本，一个由招标人保存，一个由投标人保存。招标人应当妥善保管好存档的保函，确保函件的安全性和易查性。
此外，投标人在投标保函管理过程中也需要注意一些事项。首先，投标人在提交投标保函前，要仔细核对保函的内容是否与招标文件要求相符，确保函件的真实有效。其次，投标人应当留存好保函的复印件和交寄的凭证，以便于日后的查证。
最后，对于不符合招标要求的投标保函，招标人有权拒绝接受。招标人还可以要求投标人提供符合要求的保函或者扣除招标保证金。因此，投标人在准备投标保函时，一定要认真阅读招标文件，并按照文件要求准备好相关材料，确保保函的符合要求。
综上所述，投标保函的管理主要包括明确要求、及时审核、规范存档、注意事项等。招标人和投标人都应当严格按照相关要求进行操作，确保招投标过程的正常进行，维护各方的合法权益。
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