履约保函是指担保人向受益人出具的一种保证,确保合同履行以及完成工程质量。保函的保存是非常重要的,可以防止纠纷的发生,保障双方的权益。那么,履约保函应该由哪个部门来保存呢?
首先,履约保函在公司内部一般由财务部门进行保存。财务部门通常会建立完善的档案管理制度,将重要的履约保函进行归档保存,并定期进行检查和更新。这样可以确保履约保函的安全性和可靠性。
其次,履约保函也可以由合同部门进行保存。合同部门是负责公司合同管理的部门,他们了解公司所有的合同情况,包括履约保函。通过合同部门进行保存,可以更好地和合同管理相结合,方便跟踪和管理。
此外,有些公司也会将履约保函交给法务部门保存。法务部门是公司法律事务的管理者,他们会关注公司在法律方面的风险,并且会保存相关的文件和资料。将履约保函交给法务部门保存,可以更好地保证保函的合规性。
综上所述,履约保函的保存可以由财务部门、合同部门或者法务部门进行管理,每个部门都有各自的优势和特点。根据公司的实际情况和需求,可以选择合适的部门进行保存,以确保履约保函的安全性和可靠性。
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