尊敬的xx先生/女士：
您好！非常抱歉给您带来不便，我们公司因为某些特殊原因，需申请将履约保函的有效期延长至xxx年x月x日，特此向您说明情况如下：
1. 履约保函延期原因：
经公司内部评估和审议，我们发现在原履约保函有效期内，项目进展受到某些不可抗力因素的影响，导致无法按时履行合同义务。为避免因此而引发不必要的纠纷和损失，我们决定申请将履约保函的有效期延长。
2. 履约保函延期时间：
我们计划将履约保函的有效期延长至xxx年x月x日，以确保我们能够在延长的有效期内恢复项目进展，并按合同履行相关义务。
3. 履约保函延期手续：
我们会按照相关法律法规和合同约定，向您提交履约保函延期的申请材料，并与您及时沟通协商相关事宜。希望您能够理解并支持我们的决定，谢谢！
4. 履约保函延期后续工作：
一旦履约保函延期获得批准，我们将全力以赴恢复项目进展，确保合同的顺利履行，最大程度减少延期带来的影响。
最后，再次向您致以诚挚的歉意，并感谢您对我们的支持和理解！如有任何疑问或需要进一步沟通，烦请随时与我们联系。谢谢！
此致
敬礼！
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